AI Voice Agent für Kanzleien
Automatisieren Sie Mandantenanfragen rund um die Uhr
Ihr virtueller Rezeptionist für die Anwaltskanzlei. Erfassen Sie Mandantendaten, qualifizieren Sie Anfragen und buchen Sie Termine - während Sie sich auf die Rechtsfälle konzentrieren.
Erlebe es live
Starten Sie einen kostenlosen Demo-Anruf
Kostenloser Demo-Anruf. Keine Karte erforderlich.
Automatisieren Sie Anrufe mit AI
Unsere AI Voice Agents übernehmen repetitive Anrufe und entlasten Ihr Team - rund um die Uhr, in jeder Sprache, mit konsistenter Qualität.
24/7 Mandantenannahme
Verpassen Sie keine Anfrage mehr. Unser AI Agent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen und erfasst alle relevanten Fallinformationen.
Intelligente Fallqualifizierung
Automatische Ersteinschätzung von Rechtsfragen und Weiterleitung an den passenden Anwalt basierend auf Fachgebiet und Verfügbarkeit.
Nahtlose Kalenderintegration
Direkte Buchung von Erstberatungsterminen in Ihrem Kalendersystem. Der Agent prüft Verfügbarkeiten und bestätigt Termine sofort.
Callivo arbeitet, während Sie Mandate führen
Kein Anruf geht verloren — weder vor 8 Uhr, in der Mittagspause, noch nach Feierabend.
Mandant ruft vor Bürobeginn an
Herr Becker erreicht Callivo um 07:42 Uhr. Der Agent erfasst den Fall, prüft das Fachgebiet und bucht einen Termin bei Ihrem zuständigen Anwalt um 14:30 Uhr.
Während Ihrer Mittagspause
Drei parallele Anrufe gehen gleichzeitig ein. Callivo nimmt alle entgegen, qualifiziert und routet sie direkt an den zuständigen Anwalt in Ihrer Kanzleisoftware.
Anfrage außerhalb Ihres Fachgebiets
Ein Anrufer sucht Baurechtsexpertise. Callivo erkennt, dass Ihre Kanzlei auf Arbeitsrecht spezialisiert ist, übermittelt höflich eine Absage und hinterlegt den Vorgang im CRM.
Notfall nach Feierabend
Ein bestehender Mandant meldet sich mit dringendem Anliegen. Callivo erkennt den Status, sammelt Details und sendet Ihnen eine Push-Benachrichtigung mit Rückrufnummer.
Warum Unternehmen Callivo wählen
Mehr qualifizierte Mandate
Durch 24/7 Erreichbarkeit und professionelle Erstannahme steigern Sie Ihre Mandatsquote um bis zu 40%.
DSGVO & Anwaltsgeheimnis
Vollständig DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenübertragung. Alle Gespräche unterliegen strengsten Datenschutzstandards.
Fokus auf Rechtsfälle
Reduzieren Sie administrative Aufgaben um 60% und widmen Sie sich dem, was zählt: Ihren Mandanten.
Professioneller Erstkontakt
Jeder Anrufer erhält einen kompetenten, freundlichen Erstkontakt - unabhängig von Uhrzeit oder Auslastung.
FAQs
Nein, der AI Agent gibt keine Rechtsberatung. Er erfasst Anfragen, qualifiziert diese vor und bucht Beratungstermine. Alle rechtlichen Fragen werden an Ihre Anwälte weitergeleitet.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in EU-Rechenzentren gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und erfüllen die Anforderungen des Anwaltsgeheimnisses.
Callivo integriert sich mit RA-Micro, Advoware, DATEV Anwalt und vielen weiteren Systemen. Auch individuelle Schnittstellen sind möglich.
Der Agent kann bei der Anfrage Namen und Gegenparteien erfassen. Eine automatische Konfliktprüfung gegen Ihre Mandantendatenbank ist auf Anfrage verfügbar.
Der Agent beherrscht Deutsch, Englisch und über 25 weitere Sprachen - ideal für internationale Mandanten.
Die Basiseinrichtung dauert 1-2 Wochen. Komplexere Integrationen mit Ihrer Kanzleisoftware benötigen 3-4 Wochen.
Bei Anfragen, die der Agent nicht bearbeiten kann, wird sofort an einen verfügbaren Mitarbeiter oder Ihre Mailbox weitergeleitet - mit vollständigem Kontext.
Wir konfigurieren den Agent basierend auf Ihren Fachgebieten, Abläufen und Tonalität. Sie können jederzeit Anpassungen vornehmen.
Verarbeiten Sie mehr als 10.000 Anrufminuten pro Monat?
Unser Enterprise-Team zeigt Ihnen, wie Callivo Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt - mit individueller Demo und ROI-Berechnung.