AI Voice Agent für Zahnarztpraxen
Terminmanagement ohne Unterbrechungen
Während Sie behandeln, nimmt Ihr AI Assistent Anrufe entgegen, bucht Termine und beantwortet Patientenfragen - für eine störungsfreie Praxis.
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Kostenloser Demo-Anruf. Keine Karte erforderlich.
Automatisieren Sie Anrufe mit AI
Unsere AI Voice Agents übernehmen repetitive Anrufe und entlasten Ihr Team - rund um die Uhr, in jeder Sprache, mit konsistenter Qualität.
Schmerzfreie Terminbuchung
Akute Schmerzpatienten erhalten Notfalltermine, Kontrollen werden optimal eingeplant. Der Agent kennt Ihre Terminstruktur.
Recall-Management
Automatische Erinnerungen für PZR und Kontrolltermine. Patienten können direkt im Anruf einen neuen Termin buchen.
Behandlungsvorbereitung
Patienten erhalten Informationen zu anstehenden Behandlungen, nötigen Unterlagen und Verhaltenshinweisen.
Callivo nimmt ab, während Sie behandeln
Kein Schmerzpatient bleibt am Telefon hängen — auch nicht während laufender Behandlungen oder nach Praxisschluss.
Vor Praxisöffnung
Ein Patient mit akuten Zahnschmerzen ruft um 07:30 Uhr an. Callivo erkennt die Dringlichkeit, prüft Ihre Akut-Slots und bietet einen Termin um 09:15 Uhr an.
Während einer Behandlung
Drei parallele Anrufe gehen ein — Terminverschiebungen, Rückfragen zu Prophylaxe-Terminen, Erinnerungsanfragen. Ihre Helferin wird nicht unterbrochen.
Zwischen zwei Patienten
Eine Patientin fragt nach dem Kostenvoranschlag für eine Krone. Callivo informiert über den Prozess, terminiert ein Beratungsgespräch und hinterlegt die Anfrage in der Patientenakte.
Nach Praxisschluss
Ein Patient meldet nach einer Weisheitszahn-OP Nachblutungen. Callivo erkennt die Situation, verweist auf den zahnärztlichen Notdienst und schickt Ihnen eine Push-Benachrichtigung.
Warum Unternehmen Callivo wählen
Ungestörte Behandlungen
Keine Unterbrechungen durch klingelnde Telefone mehr. Konzentrieren Sie sich voll auf den Patienten im Behandlungsstuhl.
Weniger No-Shows
Automatische Terminerinnerungen und einfache Umbuchung reduzieren Terminausfälle um bis zu 50%.
Optimierte Auslastung
Der Agent füllt Lücken im Terminplan automatisch und maximiert so Ihre Praxisauslastung.
Zufriedene Patienten
Schnelle Erreichbarkeit und professioneller Service sorgen für positive Praxisbewertungen.
FAQs
Der Agent kann allgemeine Preisspannen für Standardbehandlungen nennen. Individuelle Kostenvoranschläge werden nach der Untersuchung erstellt.
Der Agent erkennt akute Beschwerden und bietet automatisch den nächsten verfügbaren Notfalltermin an.
Der Agent erfasst relevante Informationen für die Abrechnung, die eigentliche GOZ/BEMA-Abrechnung erfolgt weiterhin über Ihre Praxissoftware.
Basierend auf dem letzten Besuch ruft der Agent proaktiv Patienten für PZR oder Kontrollen an und bucht direkt den nächsten Termin.
Der Agent kann grundlegende Informationen zu HKP-Prozessen geben. Detailfragen werden an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet.
Ja, der Agent skaliert von der Einzelpraxis bis zum MVZ mit mehreren Standorten und Behandlern.
Der Agent integriert sich mit Ihrer Praxissoftware und hat Echtzeit-Zugriff auf alle Behandlerkalender.
Ja, der Agent kann Links zu Upload-Portalen versenden oder Patienten an Ihr Patientenportal verweisen.
Verarbeiten Sie mehr als 10.000 Anrufminuten pro Monat?
Unser Enterprise-Team zeigt Ihnen, wie Callivo Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt - mit individueller Demo und ROI-Berechnung.